Werken bij

Vacature directiesecretaresse in Rotterdam

Locatie: Rotterdam
Opleiding: MBO+/HBO
Uren per week: 32 – 40 uur
Vakgebied: Secretariaat

 

Ben jij een kei in het ontzorgen van directie? Behoren plannen, organiseren en ontzorgen tot jouw kwaliteiten? En ben je administratief en communicatief goed onderlegd? Dan zorgen wij graag voor jouw (nieuwe) uitdaging! Solliciteer als directiesecretaresse!

Jouw functie als directiesecretaresse

Als directiesecretaresse bij Zantboer & Partners ondersteun je de directie. Je neemt taken uit handen en ontzorgt hen door het uitvoeren van diverse organisatorische en administratieve taken. Een greep uit jouw toekomstige werkzaamheden:

  • Je beheert de agenda’s van directieleden.
  • Met jouw organisatietalent zorg je voor het inplannen en voorbereiden van diverse vergaderingen, besprekingen, kantoorevents en presentaties.
  • Je coördineert de uit vergaderingen en besprekingen voortkomende actielijsten en bewaakt de voortgang hiervan.
  • Je doet voorbereidende werkzaamheden voor de facturatie naar onze klanten en verzorgt de correspondentie in ons klantenportaal.
  • Naast de administratieve taken ben je medeverantwoordelijk voor het ontvangen van bezoekers, beheren van mailbox, het beantwoorden van de telefoon en behandelen van de post.

Wat zoeken wij

Als directiesecretaresse ben je enthousiast en representatief. Je voorziet zaken waarmee je de directie kunt ontlasten en je handelt proactief. Verder ben je:

  • In het bezit van een havo/vwo diploma, aangevuld met een secretariële opleiding.
  • Ervaren in een soortgelijke functie.
  • Ervaren met het gebruik van het Microsoft Office-pakket, zoals Word, Excel en Teams.
  • Communicatief vaardig en je beheerst de Nederlandse taal uitstekend
  • Stressbestendig, cijfermatig aangelegd en heb je een collegiale instelling.
  • Een mensgerichte collega die prima kan samenwerken.

Werken bij Zantboer & Partners

Zantboer & Partners staat voor aandacht, vertrouwen en uitmuntende kennis. Dat is nodig om onze cliënten te kunnen adviseren en hen op fiscaal en administratief vlak te ontzorgen. Ook onze teamleden ervaren deze kernwaarden. We leggen de lat hoog maar geven je de ondersteuning die je nodig hebt om jouw doelen te bereiken. Je krijgt veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen zodat we als team beter worden en met elkaar maximaal voor onze cliënten bereiken. Dat doen we vanuit Rotterdam en Breda, voor cliënten door heel Nederland en daarbuiten. Sinds 1 juli 2015 is Zantboer & Partners B.V. een zelfstandig onderdeel van Moore DRV. Zo behouden wij onze focus en kunnen waar nodig rekenen op de brede ondersteuning van een full service accountants- en adviesorganisatie. Moore DRV is net als Zantboer & Partners nauw betrokken, persoonlijk en heeft uitstekende vakinhoudelijke kennis. Daarnaast werkt Zantboer & Partners nauw samen met andere accountants- en administratiekantoren, advocaten, notarissen en family office.

Wat wij jou bieden als directiesecretaresse

  • Een goed salaris
  • 28 vakantiedagen (Op basis van fulltime)
  • Reiskostenvergoeding
  • Laptop en mobiele telefoon
  • Pensioenregeling
  • Bedrijfsfitnessregeling
  • Onbeperkt aantal trainingen via DRV Academie en deelname aan externe congressen
  • Leuke uitjes met de personeelsvereniging

En niet onbelangrijk: je komt te werken op een gezellig en laagdrempelig kantoor en bent het aanspreekpunt voor klanten en collega’s. Wil je je verder ontwikkelen op gebied van bijvoorbeeld jouw vaardigheden met Office 365 of op persoonlijk vlak? Dan bieden we tal van trainingen die aansluiten bij jouw behoeften.

Direct solliciteren en meer informatie

Direct solliciteren op deze functie? Dat kan via onderstaande knop. Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Denny Vermeer.

Direct solliciteren